Jedná se o vedení personální a mzdové agendy u zaměstnanců pracujících na HPP a DPČ. Zpracování reflektuje povinnosti vyplývající ze zákoníku práce. Jsou vedeny údaje o platovém zařazení, platových výměrech, odměňování, mzdách, kvalifikace a jejím prohlubování a zvyšování. Jsou vedeny osobní spisy zaměstnanců a zpracovávány podklady pro materiály pro Radu kraje.
Role z hlediska zpracování
Škola je v tomto zpracování v pozici správce. V roli zpracovatele je mzdová účetní Věra Kovalová.
Se zpracovatelem je uzavřena smlouva. Tato smlouva je doplněna o ustanovení obsahující ustanovení o ochraně osobních údajů.
Účel zpracování
Personální a mzdová agenda.
Kategorie subjektů údajů
- zaměstnanci
- rodinný příslušník (mj. osoby do 13 let - údaje nutné pro plnění zákonných povinností v rámci mzdové agendy), uchazeč o zaměstnání
Kategorie osobních údajů
- titul
- jméno
- příjmení
- datum narození
- rodné číslo
- vzdělání
- telefon
- adresa
- bankovní spojení
- podpis
- bezúhonnost
- mzdové údaje
- zdravotní stav
- zdravotní pojišťovna
- zápočet odborné praxe
Právní základ - čl. 6, odst. 1, písm. c), plnění právní povinnosti správce - zákon č. 262/2006 - zákoník práce, zákona č. 586/1992 o daních z příjmů, zákona č. 48/1997 o veřejném zdravotním pojištění, zákona č. 589/1992 o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a dalších závazných norem.
Doba zpracování
Doba zpracování trvá po dobu trvání zaměstnaneckého poměru a následně 30 let po jeho ukončení v souladu vnitřním předpisem - spisový a skartační řád.
