Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Jobman, s.r.o.
se sídlem Livornská 449, Praha - 109 00,
IČO: 27177726,
doručovací / komunikační adresa: Sedmidomky 456/2, Praha – 101 00,
email: dpo@dpohotline.cz,
telefon: +420 910 120 377,
datová schránka: tkyd8fz
Správní řízení
Rozhodnutí ředitelky školy (přijímací řízení, přestupy dětí), evidence a zpracování žádostí a spisů, komunikace s účastníky řízení a jejich zástupci, dotčenými osobami a orgány, doručování dokumentů, vedení řízení ústních jednání, realizace procesních úkonů, vydání správních rozhodnutí, založení spisů.
Školní matrika a vzdělávání
Školní matrika, evidence údajů o dětech, zpracování spisů dětí, sestavování a práce s individuálními vzdělávacími plány, vedení třídních knih. V rámci této agendy jsou osobní údaje subjektů předávány zpracovatelům (pedagogové, asistenti pedagoga).
Školní výlety a akce
Zpracování seznamu účastníků školní akce, zveřejňování výsledků a umísťování soutěžících, stanovení podmínek akce, poučení BOZ, kontakty na rodiče, komunikace, uzavírání pojištění, organizace soutěží a akcí.
Projektová činnost
Řízení a realizace projektů, příprava žádosti, podkladů k uzavření smluv, komunikace s partnery, s poskytovatelem, pořizování podkladů pro vyúčtování a udržitelnost projektů, podklady pro materiály pro orgány kraje.
Pojistné události a úrazy
Jedná se o evidenci úrazů dětí i zaměstnanců, řešení pojistných událostí, škod na majetku a zdraví, komunikaci s poškozenými a pojišťovnami, doručování dokumentů.
Personální a platová agenda
Jedná se o vedení personální a mzdové agendy u zaměstnanců pracujících na HPP a DPČ. Zpracování reflektuje povinnosti vyplývající ze zákoníku práce.
Inventarizace
Provedení dokladových inventur v oblasti pohledávek, závazků, účtu pořizování dlouhodobého majetku, časového rozlišení a ostatních podrozvahových účtů, vyhledávání a kontrola ve smlouvách, účetních a daňových dokladech.
Provoz školní jídelny
Zpracování přihlášek, evidence strávníků, komunikace s účastníky, zákonnými zástupci, dodavateli, uzavírání a ukončování smluv, doručování dokumentů.
Příprava a uzavírání smluvních vztahů
Zpracování podkladů za účelem uzavírání smluvních vztahů s různými dodavateli.
